torneo
Información Importante

Fechas Importante

30/04/2021: Último día para inscribir a equipos
30/04/2021: Fecha límite para añadir en “My Team Info” la distribución de habitaciones, lista de jugadores, foto del equipo
15/05/2021: Recibirá la factura final
31/05/2021: Fecha límite para realizar el pago
25/06/2021 Se publicarán los horarios de los partidos


Inscripción & Información para el equipo

¿Cómo inscribo a mi equipo?

Para inscribir a su equipo, por favor, complete el formulario de inscripción online. Después de enviar el formulario online, recibirá un e-mail con las instrucciones para realizar el primer pago.

¿Qué es el primer pago?

Para confirmar la inscripción de su equipo, es necesario el primer pago de €600 por equipo. Este pago incluye el precio de la inscripción por equipos €199 + un depósito €401. Este depósito será descontado en el pago final.

¿Qué pasa depués que realicemos el primer pago?

Después de que recibamos el primer pago, tendrá acceso a la página “My Team Info” con su ID de equipo que recibirá por e-mail.


Página “My Team Info”

“My Team Info” es una página dónde podrá gestionar la información de sus equipos. Por favor, complete toda la información lo antes posible:

Añada su Información del equipo
Añada Distribución de habitaciones para el hotel
Añada lista de jugadores
Añada Fechas de viaje e información de sus vuelos
Suba su foto de equipo para la revista del torneo

También puede pedir sus entradas para el Camp Nou y Port Aventura; ver/imprimir sus facturas etc.

Por favor, anote que cerraremos el modo edición una vez hayamos emitido la factura final (unos 60 días antes de que empiece el torneo), después sólo podrá realizar cambios por e-mail.


Viaje & transporte

¿A qué aeropuerto tendría que llegar?

Al de Barcelona (BCN) o al aeropuerto de Reus (REU). Se encontrará con uno de nuestros asistentes en el área de llegadas, y le guiará hasta el autobús.

Por favor, tenga en cuenta que las personas que lleguen/salgan en diferentes días/horas del resto del grupo, tendrán que organizar su propio transporte al aeropuerto.

El bus le llevará directamente a la oficina del torneo o al hotel dependiendo de su hora de llegada. Si tiene algún problema para encontrar a la persona, por favor llame: +34 932 808 062 o envíe un e-mail: info@barcelonasummercup.com

¿A qué hora el bus saldrá hacia el aeropuerto el día de su salida?

El bus saldrá hacia el aeropuerto 4h antes de su vuelo (aeropuerto Barcelona El Prat) o 3 horas antes (aeropuerto de Reus). Por favor, tenga en cuenta que las personas que lleguen/salgan en diferentes días/horas del resto del grupo, tendrán que organizar su propio transporte al aeropuerto.

Autobuses del torneo los días de partidos

Cada equipo tendrá asignadas unas horas: cuando el bus los recogerá del hotel (sobre 1h15min antes del primer partido) y los llevará de regreso al hotel /resort (sobre 10min después del último partido). Recibirá las horas de los autobuses 1 semana antes de que empiece el torneo.


Alojamiento y Comidas

Hotel

Para participar en el torneo, todos los equipos tienen que alojarse en los hoteles del torneo. Por favor, tenga en cuenta que el hotel no reservará directamente de los equipos. Todas las personas tienen que registrarse en la página de “My Team Info”.

¿En qué hotel nos alojaremos?

El nombre del hotel se confirmará 14 días antes de su llegada. Los Hoteles utilizados en 2016 fueron los siguientes: Best Maritim, Best Cambrils, Best Negresco, Best Cap Salou, Best Los Angeles, Best San Francisco, Best Oasis Park. Todos los hoteles son de 3*, cercanos a la playa, con piscina descubierta y wifi.

¿Qué habitaciones podemos escoger?

Habitaciones dobles o triples. Las familis con 2 hijos pueden alojarse en habitaciones cuádruples (2 camas de matrimonio). Las habitaciones individuales tienen un suplemento de 30 euros por noche.

¿Pueden los padres y fans alojarse en el mismo hotel/resort?

Sí. Las personas que acompañen a los equipos se podrán alojar en el mismo hotel. El precio es el mismo para los padres y fans. Se aplicará un 50% de descuento a los niños menores de 12 años que se alojen con un mínimo de 2 adultos en habitaciones triples/cuádruples.

¿Hay algún descuento para niños?

Sí: un niño de 2-12 años en habitaciones triples/cuádruples con un mínimo de 2 adultos: – 50% de descuento

Se aplicará un máximo de 1 descuento por habitación. No habrá descuentos en habitaciones dobles. Además, los niños menores de 2 años serán gratuitos en cualquier habitación (con cuna). Las habitaciones cuádruples podrán estar disponibles bajo petición.

¿Podemos alojarnos noches extras?

Sí, cada noche extra tendrá un coste de €65 por persona y por noche, incluyendo pensión completa. Los descuentos para niños se aplicarán también para las noches extras.

¿Puedo alojarme en una habitación individual?

Sí, cada habitación individual tiene un suplemento de 30 euros por noche.

Hotel/resort check-in

Por favor, para agilizar el proceso de check-in en el hotel, traigan una copia de su pasaporte o DNI para cada persona.

Comidas

Todas las comidas (desayuno, almuerzo y cena) serán servidas en el restaurante estilo buffet del hotel. El agua mineral está incluído. El resto de bebidas tendrán un coste extra. Todos los equipos almorzarán en el hotel/resort. Si tienen partidos por la mañana y por la tarde, el autobús les llevará al hotel para almorzar.

Por favor, si usted tiene planeado no almorzar o cenar en el hotel cualquier día, avise en la recepción del hotel. Así mismo, el hotel le puede proporcionar picnics, si por alguna razón el equipo no puede almorzar en el hotel. Se tendrá que pedir antes del día anterior a las 17:00

Por favor, no se olvide de recoger los picnics por la mañana.

Reglas y Normas del Hotel

Las reglas y normas del Hotel rules se tienen que seguir.

Los huéspedes se tienen que comportar apropiadamente y con discreción siempre, respetar el entorno del hotel y a los otros huéspedes.

Se ha establecido un horario límite de las 24:00 para todos los huéspedes menores de 18 años. Tienen que estar en la habitación y se trata de una hora establecida de silencio para asegurar la seguridad de los miembros menores del grupo y permitir una operativa apropiada al hotel.

Por favor, respeten los horarios y normas de la piscina. Todos los horarios y normativa impuestos son para asegurar una operativa eficiente del hotel y para el comfort y seguridad de todos los huéspedes.


Control de Edad

El control de edad de los jugadores tendrá lugar el día de su llegada o antes de su primer partido.

En el control de edad cada jugador deberá presentar una prueba de su identidad y edad (Pasaporte o DNI).

Cualquier jugador que no presente esta documentación no podrá participar en el torneo.



Partidos

Todos los partidos del torneo se jugarán en unas fantásticas instalaciones de 8 campos – 4 campos de césped natural de gran calidad (uno híbrido) y cuatro campos más con la última generación de césped artificial.

Esta totalmente prohibido utilizar botas con tacos metálicos

Cada equipo jugará un mínimo de cinco (5) partidos

Todos los partidos de 11v11 serán con 3 árbitros

Los tiempo de los partidos serán: 11v11 – 2×25min, 7v7 – 2×20min.

Por favor, traigan sus propios balones de fútbol para calentar!

Pr favor, traigan 6-7 banderines de su club para intercambiar antes de los partidos.

Se proporcionará agua potable para los jugadores antes de los partidos. Por favor, no malgaste el agua y asegurese de tirar las botellas vacías a la basura.

Sólo los entrenadores (max 2 personas por equipo) con la pulsera del torneo podrán estar en los banquillos durante los partidos del torneo.

Por favor, esté preparado en su campo 10 minutos antes de cada partido. Por favor, asegurese que todos los jugadores tienen puesta la pulsera del torneo. Si se le ha roto o perdido la pulsera, puede pedir una nueva en la oficina del torneo, siempre y cuando enseñen el pasaporte o DNI para conseguir una nueva. No se dará ninguna pulsera nueva sin dicha documentación.

Padres y fans no podrán sentarse en los banquillos o estar dentro de los campos. Los padres tendrán que estar en las zonas habilitadas para ver los partidos detrás de las vallas.

Por favor, compruebe que el resultado del partido, los goleadores y tarjetas marcadas en el acta por el árbitro son correctos. Firme esta acta después de cada partido.

Los resultados de los partidos serán actualizados en nuestra web immediatamente después de finaliza cada partido.

Habrá vestuarios disponibles para los equipos, pero no estarán cerrados y se compartirán con múltiples equipos. Le recomendamos que se cambie y duche en el hotel.


Pagos y Cancelaciones

¿Qué es el primer pago?

Para confirmar la inscripción de su equipo, es necesario el primer pago de €600 por equipo. Este pago incluye el precio de la inscripción por equipos €199 + un depósito €401. Este depósito será descontado en el pago final.

¿Qué pasa después de que recibamos el primer pago?

Después de que recibamos el primer pago, tendrá acceso a la página “My Team Info” con su ID de equipo que recibirá por e-mail.

¿Cuál es la fecha límite para el pago final?

Recibirá la factura final 60 días antes de que empiece el torneo. La factura final tendrá que ser pagada 40 días antes de que empiece el torneo.

¿Qué pasaría si cancelaramos?

El primer pago no es reembolsable (€600), por tanto, si cancelara su participación no podríamos devolvérselo.

Tasas de cancelación:

Cancelación 30 días antes del torneo – Tasa de cancelación del 0% del total del coste por persona.

Cancelación entre 15-30 días antes del torneo – tasa de cancelación del 50% del coste por persona.

Cancelación con menos de 15 días antes del torneo – tasa de cancelacón del 100% del total del coste por persona.


Seguro

Todos los clubs tienen que tener a sus jugadores asegurados tanto dentro como fuera del campo. Es responsabilidad de cada equipo asegurarse que sus jugadores tienen la Tarjeta Sanitaria Europea o un seguro privado con ellos.

El torneo no se hará rsponsable en caso de robos o daños hacia su propiedad, lesiones u otra acciones de las autoridades públicas u organización del tranporte debido a protestas/vagas.

Cada club es responsable de sus particpantes ya que han registrado el estado físico de sus jugadores antes del evento.

El torneo no se hace responsable de los daños que lo participantes se puedan causar a sí mismos o a otros participantes durante la competición.